Sint-Rijkersstraat 20, 8690 Alveringem 0475/228176 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Datum activiteit
Begintijd :
 : 
Eindtijd :
 : 
Naam aanvrager :*
Vereniging :
Facturatieadres:*
E-mail:*
Telefoon :*
-
Aard activiteit*
Gewenste accomodaties:*
Akkoord :*

RESERVERINGSFORMULIER

1. Online aanvragen

Vul het formulier hiernaast juist en volledig in. Controleer eerst of de gewenste
datum nog (geheel of gedeeltelijk) beschikbaar is (kalender).  Op de kalender
kan u zien op welke tijdstippen welke accommodatie (keuken, zaal of volledig)
reeds bezet is.  (geen tijdstippen=ganse dag)

Verklaring en akkoord : u kan enkel een reservatie inboeken indien u het
Huishoudelijk reglement hebt nagelezen en hiermee akkoord gaat.

2. Behandeling en bevestiging door het secretariaat

Het secretariaat stelt alles in het werk om uw reservering zo snel
mogelijk te behandelen.

U ontvangt via mail een definitieve bevestiging van uw reservatie

Opgelet : sommige mails verdwijnen in uw SPAM-box (zeker bij hotmail- of
Gmail-emailadressen).  Controleer dus zeker uw SPAMBOX of voeg het
emailadres secretariaat@dekwelle.be toe aan uw contactpersonen in uw
mailprogramma.

3. Activiteitenfiche en factuur

Enkele weken vóór aanvang van uw activiteit ontvangt u per email een
activiteitenfiche (PDF) en een factuur (PDF) voor het gebruik van De Kwelle.
In ieder geval dient het secretariaat de betaling ontvangen te hebben
vóór de aanvang van uw activiteit !
De activiteitenfiche stuurt u ook tijdig terug naar het secretariaat.

4. Afspraak aan De Kwelle (sleutel)

Onze zaalmedewerker ontvangt u op het afgesproken tijdstip (activiteitenfiche)
aan De Kwelle voor overhandiging van de sleulel en het overlopen van de
afspraken.

5. Slotfactuur

Na uw activiteit ontvangt u per email nog een slotfactuur (drankverbruik).

OC De Kwelle

Sint-Rijkersstraat 20
8690 Alveringem

Secretariaat

OC De Kwelle

Kurt De Ruyter
Putlein 25
8690 ALVERINGEM

Bel het zaalcomité

0475 / 228 176

Stuur ons een bericht

secretariaat@dekwelle.be

We proberen binnen de 24u te antwoorden.